Zaświadczenie o niekaralności przez pełnomocnika

Ostatnia aktualizacja: 2026-09-23

Tak, wniosek do KRK może złożyć pełnomocnik

Osoba, której dotyczy informacja z KRK, może udzielić innej osobie pełnomocnictwa do złożenia wniosku w jej imieniu.^[1][2] Osoba udzielająca pełnomocnictwa jest mocodawcą, natomiast osoba wykonująca wskazane w nim czynności — pełnomocnikiem.

Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna mająca zdolność do czynności prawnych.^[2] Praktyczne wymagania identyfikacyjne należy potwierdzić w punkcie, w którym zostanie złożony wniosek.

Przed sporządzeniem dokumentu trzeba ustalić zakres planowanych czynności. Jeżeli inna osoba ma jedynie złożyć wniosek, zakres może ograniczać się do tej czynności. Jeśli ma również odebrać informację z KRK, należy wskazać to wprost.

Co wpisać w pełnomocnictwie do zaświadczenia o niekaralności

Pełnomocnictwo powinno zawierać dane mocodawcy i pełnomocnika oraz dokładnie określać czynności, do których wykonania upoważniona jest druga osoba.^[3] Zakres dokumentu powinien odpowiadać temu, co pełnomocnik ma faktycznie zrobić.

Dane mocodawcy i pełnomocnika

W dokumencie trzeba wskazać obie strony pełnomocnictwa: osobę, której dotyczy informacja z KRK, oraz osobę działającą w jej imieniu. Pełnomocnictwo składane w procedurze papierowej powinno być podpisane przez mocodawcę.

Nie trzeba rozbudowywać treści o czynności niezwiązane z uzyskaniem dokumentu. Istotny jest jasny opis umocowania, na przykład: „do złożenia wniosku o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz odbioru zaświadczenia”. Jest to przykład zakresu, a nie obowiązkowy wzór dokumentu.

Zakres: złożenie wniosku, odbiór dokumentu i formularz wielojęzyczny

Złożenie wniosku

Jeżeli pełnomocnik ma tylko przekazać wniosek do KRK, ta czynność powinna wynikać z treści pełnomocnictwa.

Odbiór dokumentu

Gdy ta sama osoba ma również odebrać informację z KRK, pełnomocnictwo powinno wyraźnie obejmować zarówno złożenie wniosku, jak i odbiór dokumentu.^[1]

Formularz wielojęzyczny

Jeżeli potrzebny jest również wielojęzyczny standardowy formularz, upoważnienie powinno obejmować jego uzyskanie.^[8] Nie jest to konieczne przy zwykłym zaświadczeniu bez takiego załącznika.

Precyzyjne wskazanie czynności ogranicza ryzyko, że pełnomocnik będzie mógł złożyć wniosek, ale nie będzie upoważniony do odbioru dokumentu lub uzyskania potrzebnego formularza.

Jakie dokumenty powinien mieć pełnomocnik

Przy składaniu papierowego wniosku pełnomocnik powinien mieć oryginał podpisanego pełnomocnictwa. Sam skan może nie wystarczyć.^[3][5] Zasada ta dotyczy procedury tradycyjnej i nie powinna być automatycznie przenoszona na usługi elektroniczne.

Przed wizytą należy potwierdzić wymagania organizacyjne wybranego punktu informacyjnego KRK. Pozwala to ustalić, jakie dokumenty identyfikacyjne będą potrzebne i ograniczyć ryzyko, że sprawy nie da się zakończyć podczas zaplanowanej wizyty.

Ile kosztuje pełnomocnictwo i informacja z KRK

Koszt procedury może składać się z dwóch odrębnych należności: opłaty za informację z KRK oraz opłaty skarbowej od dokumentu pełnomocnictwa. Nie należy traktować ich jako jednej opłaty.

Informacja z KRK w procedurze tradycyjnejPrzy wyborze tradycyjnego kanału uzyskania dokumentu30 złJest to opłata odrębna od ewentualnej opłaty za pełnomocnictwo.

Informacja uzyskiwana przez e-KRKPrzy wyborze kanału elektronicznego20 złNiższa kwota nie rozstrzyga, czy pełnomocnik może skorzystać z tego kanału w konkretnej sytuacji.

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi co do zasady 17 zł.^[4][5] Zwolnienie obejmuje pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, ale nie oznacza automatycznego zwolnienia z opłaty za informację z KRK.

Oficjalne informacje wykorzystane przy opracowaniu materiału wskazują 30 zł za informację uzyskiwaną tradycyjnie oraz 20 zł w e-KRK.^[5][6] Kwoty mogą się zmienić, dlatego trzeba je ponownie zweryfikować przed dokonaniem płatności.

Pełnomocnik, e-KRK i czas oczekiwania — ważne ograniczenia

Papierowe pełnomocnictwo i możliwość korzystania z e-KRK to odrębne kwestie. Materiały wykorzystane przy opracowaniu artykułu nie potwierdzają wprost standardowej procedury, w której osoba trzecia składa wniosek za inną osobę z prywatnego konta e-KRK.^[7] Przed wyborem kanału elektronicznego trzeba więc sprawdzić aktualne zasady systemu.

W punkcie informacyjnym dokument może zostać wydany podczas wizyty, jednak nie jest to gwarantowane w każdej sprawie i lokalizacji. Jeśli potrzebne są dodatkowe wyjaśnienia, czas obsługi może się wydłużyć.^[1][2][5]

Jeżeli termin ma znaczenie, nie należy zakładać, że dokument zawsze będzie gotowy od ręki. Bezpiecznym działaniem jest wcześniejsze potwierdzenie wymagań wybranego punktu oraz sprawdzenie, czy zakres pełnomocnictwa obejmuje wszystkie potrzebne czynności.

+Artykuł Sponsorowany+