Utrzymanie czystości w firmie to nie tylko kwestia estetyki i komfortu pracowników, ale także element budujący wizerunek marki. Czyste biura, hale produkcyjne czy punkty usługowe robią dobre wrażenie na klientach oraz minimalizują ryzyko awarii sprzętu lub pogorszenia warunków pracy. Problem pojawia się wtedy, gdy koszty sprzątania i eksploatacji środków czystości rosną, pochłaniając coraz większą część firmowego budżetu. Na szczęście istnieją sprawdzone sposoby, aby obniżyć te wydatki, nie tracąc przy tym na jakości usług sprzątających. Poniżej przedstawiamy 5 skutecznych strategii.
Jak ograniczyć wnoszenie brudu do firmy?
Jednym z najskuteczniejszych sposobów na obniżenie kosztów sprzątania jest zatrzymanie brudu już na etapie wejścia do budynku. Według badań aż 85% zabrudzeń jest wnoszonych do obiektów na podeszwach obuwia. Odpowiednio zaprojektowany system wycieraczek pozwala zmniejszyć koszty utrzymania czystości nawet o 65%, ograniczając konieczność częstego sprzątania i zużycia środków czystości.
Kluczowym rozwiązaniem jest zastosowanie trzech stref czystego wejścia:
- Strefa zewnętrzna – wyłapuje największe zabrudzenia, takie jak błoto, piasek czy kamienie.
- Strefa przejściowa – usuwa mniejsze zanieczyszczenia oraz wilgoć.
- Strefa wewnętrzna – zbiera pozostałe drobiny i zapewnia suchą powierzchnię.
W zależności od potrzeb możesz wybrać różne rodzaje wycieraczek:
- Wycieraczki systemowe aluminiowe – wszechstronne, estetyczne i dostępne w wielu wariantach wkładów (szczotkowe, tekstylne, gumowe). Doskonale sprawdzają się we wszystkich trzech strefach czystego wejścia, co pozwala na stworzenie jednolitego, nowoczesnego i skutecznego systemu.
- Kraty stalowe idealne do strefy zewnętrznej, ponieważ świetnie zatrzymują większe zanieczyszczenia. Trzeba jednak pamiętać, że surowy, przemysłowy wygląd wycieraczek stalowych nie będzie pasował do każdego budynku. Częściej stosowane są w sklepach, obiektach przemysłowych czy magazynowych.
Wybierz profesjonalne środki czystości i kupuj hurtowo
Profesjonalne środki czystości są często bardziej skoncentrowane i skuteczne niż popularne produkty dostępne w supermarketach. Choć ich cena jednostkowa bywa wyższa, w dłuższej perspektywie okazują się dużo bardziej opłacalne, ponieważ wystarczają na dłużej i działają szybciej, skracając czas pracy.
Dodatkową metodą oszczędzania jest zakup środków czystości oraz materiałów eksploatacyjnych w hurcie. Współpraca z dostawcami, którzy oferują rabaty na większe zamówienia, pozwala znacznie obniżyć jednostkowy koszt produktów takich jak płyny do mycia podłóg, ręczniki papierowe czy worki na odpady. Dobrą praktyką jest też wybór dozowników ograniczających zużycie mydła czy ręczników. Małe zmiany mogą w skali roku przynieść wymierne oszczędności!
Regularny serwis sprzętu i wycieraczek
Sprzęt sprzątający, taki jak odkurzacze przemysłowe czy myjki ciśnieniowe, wymaga regularnych przeglądów i konserwacji. Zaniedbanie tego aspektu prowadzi do szybszego zużycia urządzeń, częstych awarii oraz większych kosztów napraw lub zakupu nowego sprzętu. Regularny serwis nie tylko wydłuża żywotność maszyn, ale także sprawia, że pracują one wydajniej, zużywając mniej energii czy wody.
Dotyczy to również wycieraczek systemowych. Choć są one bardzo trwałe, ich skuteczność spada, gdy są zabrudzone lub niewłaściwie eksploatowane. Profesjonalny serwis i konserwacja wycieraczek, np. oferowany przez producenta Polentex, pozwala zachować ich pełną funkcjonalność i estetyczny wygląd przez wiele lat. Dobrze utrzymane wycieraczki oznaczają mniej brudu w budynku, a co za tym idzie – mniejsze wydatki na środki czystości i sprzątanie.
Zorganizuj efektywny harmonogram sprzątania
Często koszty rosną, ponieważ sprzątanie odbywa się według nieoptymalnych harmonogramów. Nie każde pomieszczenie wymaga codziennego gruntownego sprzątania – w wielu przypadkach wystarczy odkurzanie lub szybkie przetarcie powierzchni. Stworzenie harmonogramu opartego na faktycznych potrzebach (np. częstsze czyszczenie pomieszczeń wspólnych, a rzadsze mniej używanych przestrzeni) pozwala zoptymalizować czas pracy i zmniejszyć zużycie środków chemicznych.
Warto też wprowadzić system monitorowania czystości – proste listy kontrolne lub harmonogramy w formie elektronicznej pozwalają uniknąć powielania tych samych czynności i lepiej zarządzać pracą zespołu sprzątającego.
Optymalizuj zużycie materiałów eksploatacyjnych
Kolejnym sposobem na zmniejszenie kosztów jest efektywne zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi, takimi jak ręczniki papierowe, worki na śmieci, mydło czy środki do dezynfekcji. Wiele firm traci pieniądze przez nadmierne zużycie tych produktów lub wybór drogich, mało wydajnych rozwiązań.
Warto inwestować w dozowniki, które kontrolują ilość wydawanego produktu – np. automatyczne dozowniki mydła czy ręczników. Dobrze jest też prowadzić regularny audyt zużycia materiałów – to pozwala szybko wykryć obszary, w których dochodzi do strat lub niepotrzebnego marnotrawstwa. Odpowiednie zarządzanie zasobami w skali roku może dać firmie znaczące oszczędności.
Podsumowanie
Obniżenie kosztów utrzymania czystości w firmie nie wymaga rezygnacji z wysokich standardów. Kluczem jest mądre podejście i inwestowanie w rozwiązania, które na dłuższą metę przynoszą realne oszczędności. Wycieraczki systemowe w ramach trzech stref czystego wejścia, profesjonalne środki czystości, regularny serwis sprzętu i wycieraczek (np. przez Polentex), optymalizacja harmonogramów sprzątania oraz racjonalne gospodarowanie materiałami eksploatacyjnymi – to strategie, które działają w każdej branży. Wdrażając je krok po kroku, można nie tylko zredukować wydatki, ale także podnieść komfort i higienę pracy.